OA辦公系統(tǒng)的工作模式
1、企業(yè)通知公告
OA系統(tǒng)中的通知公告包含了文件的起草、領(lǐng)導(dǎo)的審核、發(fā)布、全員提醒、瀏覽回復(fù)、及時搜索等幾個功能。同時也支持添加文件附件功能,在線閱覽下載等。
2、企業(yè)流程規(guī)范化管理
針對企業(yè)的工作模式,形成工作流體系,對于規(guī)范化管理,主要用于日常辦公審批流程,并通過線上的方式,不再受時間空間的限制。
日常工作文件的收發(fā),保存到系統(tǒng)內(nèi),關(guān)于行政方面的工作,比如工作匯報、出差申請、采購、報銷、請假等流程都在線上的方式,解決行政問題。
3、人事檔案管理
一般企業(yè)都會有HR管理系統(tǒng),OA系統(tǒng)就是一個簡單版的人事記錄模塊,幫助企業(yè)記錄員工信息,如果需要招聘等功能,建議添加HR模塊,包含招聘、人才信息庫、用人申請等管理內(nèi)容。
4、各部門、各分公司的協(xié)作管理
協(xié)作管理是企業(yè)中存在的嚴(yán)重問題,這是因為有時間、區(qū)域的不同,相互協(xié)作難上加難,OA系統(tǒng)的協(xié)作功能。
無論是部門還是個分公司,都能實現(xiàn)共同協(xié)作,相當(dāng)于公司內(nèi)部知識庫,自然在擁有共同權(quán)限人手中,就能實現(xiàn)知識共享,共同協(xié)作。
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